Til tross for navnet har News ingenting direkte med nyheter å gjøre. For å forstå hva News innebærer er det greit å sammenligne med et mer vanlig medium. Ta utgangspunkt i leserbrevspalten i en avis. Del så denne inn i 7000 emner. I alle emnene sendes det daglig inn innlegg fra personer i hele verden. Disse kan så leses av alle interesserte. På mange måter blir det som å sende E-post adressert til "Den i verden som måtte være interessert".
For å holde orden på gruppene er de bygget opp hierarkisk på formen kategori.hovedemne.underemne.underemne.osv. Eksempler på dette er:
ntnu.test Her bør alle sende sin første melding...
ntnu.marked Trenger du brukt seng? Ny datamaskin? Dette er stedet.
no.vitser Vitser og morsomme historier som folk sender inn.
no.alt.frustrasjoner Er du frustrert? Da er dette rette stedet å fortelle om det.
comp.text.frame Om tekstbehandleren Framemaker.
rec.food.baking Lei av tørt brød? Masse gode kaker her.
rec.sport.basketball For basketball fans.
alt.kill.the.whales Diskusjoner om hvalfangst er OK.
Disse og lignende navn kan virke kryptiske, men de er som regel fornuftige når man har fått dem forklart. Kategoriene beskriver hvilken type grupper som finnes under dem.
ntnu NTNU Lokale grupper for NTNU.
no Norge Norske grupper.
ntb NTB Nyheter fra Norsk Telegrambyrå.
comp computers Datamaskiner og programvare.
rec recreational Sport, hobby og fritid.
sci scientific Vitenskapelige emner, ofte på et svært høyt faglig nivå.
soc social Sosiale temaer som f.eks kvinnefrigjøring.
misc miscellaneous Diverse grupper som ikke passer inn under andre.
alt alternative Her finnes de fleste og de mest populære newsgruppene.
Kategorien alt har også underkategorier i seg fordi det er så mange grupper der. Grunnen til at så mange finnes der er at hvem som helst kan opprette nye grupper der hvis man er interessert i noe. For at en gruppe skal komme under en av de andre hovedkategoriene må man først ha vært en alt-gruppe i en tid, samt at en del andre betingelser må oppfylles og så må flyttingen godkjennes av de som leser gruppen. Det er verd å merke seg at kvaliteten på mange av innleggene til alt-gruppene ofte er dårligere enn under de andre hovedkategoriene. Men likevel er det normalt der man finner de gruppene man liker best.
For å nå newsgruppene bruker man spesielle programmer, ofte kalt newslesere, som kobler seg opp mot en newstjener. Denne maskinen oppbevarer meldinger som den får tilsendt fra hele verden og sørger for utsendelse av det som blir postet. På universitetets lokale newstjener finnes det i underkant av 7.000 forskjellige grupper. Med så mange grupper blir det umulig å ha oversikt over alle og de fleste ender opp med å bare følge med på noen få utvalgte. Normalt følger de fleste med på og leser innleggene i mellom 5 og 20 newsgrupper.
Hver dag mottar newstjeneren til NTNU rundt 130.000 innlegg til de ulike gruppene. Gjennomsnittlig blir det sendt 18,5 meldinger til hver newsgruppe hver dag. De mest populære gruppene blant brukerne på NTNU er ntb.*.nytt, no.general, no.www og alt.sex. Deretter er det en jevn spredning, med en topp på ntnu- og no-hierarkiene.
En newsgruppe vi vil anbefale spesielt er news.announce.newusers. Hver måned blir det sendt ut en pakke med informasjon beregnet på nye brukere av News. Det er svært nyttig å lese artiklene i denne gruppen før man begynner å bruke news på alvor.
Husk at når man skriver til en newsgruppe, kan det man skriver i en del tilfeller leses av millioner av lesere. Det er derfor viktig at man er nøye med hvor man poster og hva man skriver. Men ikke vær redd for å poste, for takhøyden er stort sett vanvittig høy på de aller fleste newsgruppene!
Et siste punkt som er verd å merke seg er at normalt så foregår all diskusjon i news på engelsk. Unntaket er kategoriene ntnu og no der man helst skal skrive på norsk.
For å bruke news må man som nevnt bruke spesielle programmer. De kommende avsnittene er viet hvert sitt program og bruken av det.
Netscape er den eneste grafiske newsleseren som finnes på alle maskintyper. Dessuten er den lett å bruke og har svært mange avanserte funksjoner for de som trenger det.
Man starter Netscape News ved å åpne en vanlig Netscape Navigator og så gå til menyvalget Netscape News under Window-menyen. Da vil det komme opp et nytt vindu som er Netscape News.
Før man starter Netscape News for første gang bør man sjekke at programmet er riktig konfigurert med hensyn på brukernavn og newsserver. Dette gjøres ved å velge Mail and News Preferances under Options-menyen i Netscape Navigator. Av de fremkomne dialogboksene er det Servers og Identity som må sjekkes.
Med konfigureringen i orden vil Netscape News se slik ut første gang man starter det:
Det venstre vinduet brukes til selve newsgruppene. Det høyre vil vise tittelen på innleggene og det nederste vil vise selve innleggene. I avsnittene fremover vil det først bli vist et kort eksempel før det blir nøye gjennomgått hvordan hvert delvindu fungerer og hva man kan gjøre med det.
Første gang man starter programmet Netscape News har det allerede valgt ut tre spesielt interessante newsgrupper for nybegynnere. Disse inneholder spørsmål og svar på det meste man lurer på i starten. Man begynner lesingen ved å velge hvilken newsgruppe man vil lese innlegg fra. Dette gjøres ved at man klikker med musen på navnet til gruppen.
Når dette gjøres dukker det opp en liste med titler på innleggene i vinduet til høyre. For å lese et av innleggene klikker man på tittelen til innlegget. Da vil selve innlegget bli vist i det nederste vinduet.
Som vi ser, så sier innlegget at nybegynnere bør lese innleggene i gruppen, men at de ikke trenger abonnere på gruppen når de er blitt litt mer erfarne.
For at man skal slippe å lese samme melding to ganger holder programmet rede på hvilke som er lest. Innlegg som fremdeles er uleste har et rutertegn mellom avsender og tittel. Når man klikker på et innlegg vil rutertegnet forsvinne. Hvis man fremdeles ønsker at innlegget skal ha status som ulest, kan man klikke på prikken der rutertegnet skulle vært.
Som regel er det så mange innlegg som ligger i gruppene når man begynner å følge med på dem. Siden man ofte ikke orker lese gjennom alle de gamle, er det lurt å merke alle som lest. Dette gjøres ved å klikke med høyre museknapp på newsgruppen og velge Mark Newsgroup Read eller å først klikke på newsgruppen og så klikke på knappen Group.
Hvis man vet hvilken gruppe man ønsker å legge til i listen, kan man klikke på file-menyen og velge Add Newsgroup. Da kommer det frem en dialogboks hvor man kan skrive inn navnet på gruppen. Hvis man ønsker at gruppen skal dukke opp neste gang man leser news må man abonnere på den. En gruppe abonneres på når det er et V-tegn mellom navnet på gruppen og antall uleste meldinger. For å abonnere klikker man i den tomme ruten slik at det dukker opp et V-tegn der.
Hvis man ikke vet navnet på gruppen kan man få se alle som er tilgjengelige ved å klikke på Options-menyen og velge Show All Newsgroups. Da kommer det opp en meget stor liste der gruppene er ordnet hierarkisk. Også i denne listen kan man abonnere på gruppene ved å klikke i den tomme ruten slik at det dukker opp et V-tegn der. Når man er ferdig velger man igjen Show Active Newsgroups fra Options-menyen.
Hvis man ikke lenger vil abonnere på meldingene i en newsgruppe fjerner man V-tegnet ved å klikke på det. Neste gang man starter Netscape News vil gruppen være borte.
Første melding man sender bør alltid gå til gruppen ntnu.test. I denne gruppen kan man poste akkurat hva man vil og den brukes nettopp til å teste at man gjør det riktig eller at programmet man bruker fungerer.
Først velger man hvilken gruppe man vil sende til ved å klikke på den, og så klikker man på knappen To News like under menybaren. Da åpnes det et nytt vindu.
Meldingen må alltid gis en tittel. Det gjør man ved å skrive noe i feltet Subject.
Så kan man skrive meldingen i nederste del av vinduet. Det er vanlig å minst signere med fornavn. Hvis man vil kan man også benytte seg av automatisk signatur. Mer informasjon om det finnes under Options, Mail and News Preferances, Identity.
Når man er ferdig og ønsker å sende meldingen klikker man på Send.
Nye meldinger kommer normalt bare når man starter programmet. For å motta nye mens man har programmet åpent må man be om at det gjøres. Dette oppnås ved å høyreklikke på den aktuelle newsgruppen og velge Get More Messages.
Da ser vi at meldingen til Jorun har kommet frem og vi klikker på tittelen for å se på den.
På newsgruppen ntnu.marked kan man kjøpe og selge alt mulig. På slike grupper er det blitt en tilnærmet standard at man begynner tittelen på innlegget med en K eller en S alt ettersom man skalkjøpe eller selge noe. Dette fordi det er mye lettere for leserne å vite hva meldingen gjelder. Etter at man har fått kjøpt eller solgt det man averterte for, ønsker man vanligvis ikke å motta flere forespørsler. Da er det praktisk å kunne kansellere meldingen. På mange måter blir dette som å rive en lapp ned fra oppslagstavlen når den ikke lenger er aktuell.
Kansellering kan bare gjøres av den som sendte meldingen. Den utføres ved å klikke på tittelen til meldingen og velge Cancel Message under Edit-menyen.
Det er flere måter man kan svare på en melding. Man kan enten sende et svar kun til den som skrev meldingen, poste svarmelding til newsgruppen eller gjøre begge deler. Dette skjer ved at man først klikker på tittelen til meldingen man vil svare på og så trykker på den knappen som svarer slik man vil.
Det opprettes hele tiden nye newsgrupper. I stedet for å lete gjennom den lange listen med alle gruppene, kan man be om å få se de som er nye siden siste man sjekket. Dette gjøres ved at man velger Show New Newsgroups under Options-menyen. Da vil alle nye grupper legges til under de man allerede abonnerer på. For å abonnere på en av de nye gruppene gjør man som før og klikker i den tomme boksen til gruppen slik at det dukker opp et V-tegn der.
Man kan også velge newsgrupper direkte fra webleseren. Det gjøres ved å oppgi news: i stedet for http: og skrive navnet på newsgruppen etter kolonet. Da vil Netscape news bli startet og newsgruppen som er nevnt vil bli åpnet. Så en hyperlenke i en webside kan gjerne peke på en newsgruppe i stedet for en annen webside.